Planificación de eventos
La organización de eventos es el proceso que implica coordinar determinados ítems que implican tareas tales como : de diseño, planificación y producción de congresos , festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades u objetivos y por lo tanto, los esfuerzos coordinarán de acuerdo a este.
Para organizar un eventos debemos armar como primera medid un plan, en donde de describan cada una de las tareas y actividades que se van a desarrollar.
Algunas de de esos ítems que un planificador debe contemplar, es la de realizar el presupuesto y el cronograma, la selección y reserva del espacio en el que se desarrollará el encuentro, la tramitación de permisos y autorizaciones, la supervisión de los servicios de transporte, los servicios gastronómicos, la coordinación logística integral, entre otros.
Si bien es cierto que estamos hablando de grandes rasgos generales otros se particularizando de acuerdo a los objetivos del eventos. Existe una clasificación, que separa a los eventos Comparativos, de los Sociales.
Eventos Corporativos:
En estos últimos años los eventos corporativos han sido una gran herramienta para las empresas, organizaciones e instituciones para transmitir sus objetivos de comunicación. Los eventos corporativos pueden ser:
• Celebraciones de fin de año
• Desayunos
• Mega eventos
• Family days
• Incentivos de trabajo
• Inauguraciones (oficinas, plantas, etc)
• Conferencias/Congresos
• Lanzamientos de productos
Eventos Socieales:
• Almuerzos y cenas privadas
• Cumpleaños
• Quince años
• Aniversarios
• Bat y Bar Mitzvot
• Bautismos
• Casamientos
• Comuniones
• Cocktails
• Baby showers
• Fiestas temáticas
• Despedidas
Para mayor información visitar el siguiente site:
www.siquiero-eventos.com.ar
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